Als evenementenorganisator kun je niet alles zelf weten. Daarom is het belangrijk om samen te werken met professionele partners die specialist zijn op de randvoorwaarden van je event. In deze serie worden hun tips en tricks toegelicht. Deel 1: sanitair.

Sanitair begint met water. Indien mogelijk gebruik je water uit het leidingnet, anders zul je moeten samenwerken met een erkend leverancier om een tijdelijk circuit voor de aanvoer van water aan te leggen. Zorg dat je aan alle hygiëne-eisen voldoet. Vraag hiervoor de actuele handreiking op bij Publieke Gezondheid en Veiligheid Nederland (PGVN – voorheen GHOR en GGD).

Maak een goede inventarisatie van alle partijen die water nodig hebben tijdens het event. Vanuit centrale waterverdeelpunten kunnen alle plekken vervolgens voorzien worden. Het is belangrijk dat er voldoende waterdruk is, dus werk met korte slangen. Hou deze waterslangen buiten het bereik van het publiek.

Sanitair
In een ideale situatie kun je gebruik maken van bestaand sanitair, zoals permanente toiletblokken op een evenemententerrein of voorzieningen in een schoolgebouw, omliggende horecazaken, etc. De maximale loopafstand is 150 meter, houd hiermee rekening bij de indeling van het terrein.

Zorg voor minimaal één toilet per 250 bezoekers met een minimum van twee toiletten. Ga hierbij uit van het moment dat er de meeste bezoekers aanwezig zijn. Een kwart van de herentoiletten mag vervangen worden door urinoirs of plaszuilen.

Voor overzichtelijk toezicht en makkelijke schoonmaak plaats je de toiletten in een U-vorm. Bij elk toiletblok dient een handenwasgelegenheid met stromend water, zeepdispenser en wegwerphanddoekjes te zijn.

Gebruik het liefst toiletten met waterspoeling; zet chemische toiletten alleen in als er echt geen andere oplossing is. Afvalwater mag uiteraard niet rechtstreeks op het oppervlaktewater geloosd worden. Zorg dus voor een aansluiting op de riolering of voor een afvaltank.

Het is misschien een inkoppertje, maar zorg ervoor dat de sanitaire voorzieningen er te allen tijde verzorgd bij liggen. Vuil sanitair heeft een negatieve invloed op het imago van uw evenement.

Volg de link naar verhuurders van sanitair en dienstverleners op het gebied van water en afvoerinstallaties.