Wat houdt payrolling in? Véél personeel staat gelijk aan véél administratie. Ten slotte geldt dat, wanneer een werkgever een werknemer in dienst neemt, eerstgenoemde de administratieve en juridische zorg over laatstgenoemde draagt. Dat gaat gepaard met begrippen als contractbeheer en de administratie van salaris. Sommige bedrijven (en soms zelfs hele branches) besparen zichzelf deze 'administratieve rompslomp' door gebruik te maken van een payroll-constructie. Wat dat inhoudt en welke vakgebieden hier gebruik van maken? Je vindt de antwoorden hieronder!

Wat is payrolling?
Payrolling houdt concreet in dat een organisatie de verantwoordelijk voor het zijn van een werkgever in de handen van een derde partij legt. Net zoals bij outsourcing het geval is, wordt er een deel van het takenpakket toegewezen aan een andere organisatie - veelal een bedrijf dat hier meer verstand van heeft én er daardoor beter in is. Zo'n bedrijf, die we de payroll-onderneming noemen, houdt zich dan bezig met verschillende juridische en administratieve aangelegenheden die de werknemers aangaan. Een voorbeelden hier van is het afdragen van pensioen en, zoals eerder gezegd, de administratie van salarissen.

Welke branches maken gebruik van payrolling?
Hoewel een payroll tot enkele jaren terug niet veel voorkwam in Nederland, maken steeds meer bedrijven gebruiken van deze constructie. Hoewel payrolling eigenlijk toepasbaar is voor iedere branche, merken we toch dat er een aantal vakgebieden zijn waarbij de payroll vaker voorkomt.

De horecasector lijkt vooralsnog de grootste sector te zijn die dergelijke werkzaamheden bij speciale organisaties neerlegt. Het gaat dan voornamelijk om grote horecabedrijven, hoewel ook kleinere partijen steeds meer gebruik lijken te maken van de payroll. Denk bijvoorbeeld aan payrolling bij callcenters, groentezaken, reisbureau’s, de ICT en de bouw.

Ook verschillende overheidssubstanties gebruiken payrolling, evenals het onderwijs en de groot- en detailhandel. Daarnaast vinden we de payroll ook aan in een zogenaamde freelance-vorm. In dat geval is de payroll met name geschikt voor freelancers die niet in het bezit zijn van een verklaring arbeidsrelatie (VAR), maar die desondanks willen aantonen niet in vaste dienst te zijn bij een grote klant. In die zin verzorgen payroll-ondernemingen voor freelancers de facturatie aan de opdrachtgever in kwestie.

De voordelen van payrolling
Payrolling heeft verschillende en uiteenlopende voordelen, afhankelijk van de branche die er gebruik van maakt. Wanneer een horecabedrijf werkt met een payroll, zorgt dit voor hen voor een aantrekkelijke verhoging van het gemak en het beperkte risico. Zo weten zij vooral wat de kosten van het persoon zijn, waardoor ze hier eenvoudiger rekening mee kunnen houden tijdens het opstellen van bijvoorbeeld een break-even-analyse. De financiële administratie wordt tevens inzichtelijker: je hebt niet meer te maken met afzonderlijke tarieven en facturen van accountants, het UWV en andere relevante instanties.

Voor freelancers is het voordeel dat zij de vrijheid van het ondernemen in stand houden door middel van een payroll-constructie, terwijl ze wél de zekerheid van een vaste klant/sociale regelingen weten te behouden. Een win-win-situatie.

Is de payroll voor mij zinvol?
Wil jij weten of payrolling voor jouw branche een verbetering is? Kijk dan eens op Paystaffpayroll.nl - specialist op dit gebied - voor méér informatie.